التوثيق
الخطوة الرابعة والأخيرة في مسار الشحن
04
الشحن والتحميل
التوثيق
نقدم خدمات توثيق شاملة ودقيقة لجميع الشحنات الجاهزة للتحميل، من إعداد البوليصات البحرية والفواتير التجارية إلى محاضر الحركة والفحص. نضمن وضوح بيانات العملية عند تسليمها للعميل والأطراف المعنية.
يُعد التوثيق الدقيق والشامل من أهم عوامل نجاح عملية التحميل ووضوح بيانات الشحنة لجميع الأطراف. نمتلك فريقاً متخصصاً في إعداد محاضر التحميل وبيانات الكميات وحركة المناولة وقوائم الشحن التشغيلية وتقارير الفحص والجودة. نعمل وفقاً لمتطلبات التشغيل داخل الميناء ومعايير التوثيق المعتمدة لضمان تسليم بيانات دقيقة تقلل الاعتراضات أو التأخيرات. نقدم خدمات التوثيق الإلكترونية التي تتيح للعملاء متابعة حالة مستنداتهم لحظة بلحظة، مع إمكانية التوقيع الإلكتروني والإرسال الفوري إلى جميع الأطراف المعنية. نحرص على استخدام أحدث تقنيات التوثيق الإلكتروني لتسريع الإجراءات وتقليل الأخطاء.
مميزات الخدمة
إعداد مستندات التشغيل
نقوم بإعداد جميع أنواع مستندات الشحن والتشغيل بما في ذلك البوليصات البحرية والجوية والفواتير وقوائم الشحن ومحاضر الحركة والفحص.
دقة متناهية
نحرص على الدقة الكاملة في جميع البيانات الواردة في المستندات لضمان قبولها لدى الأطراف المعنية دون أي اعتراضات.
توثيق إلكتروني متقدم
نستخدم تقنيات التوثيق الإلكتروني المتقدمة التي تتيح التوقيع الإلكتروني والإرسال الفوري لتسريع الإجراءات.
مطابقة للمعايير الدولية
نضمن مطابقة جميع المستندات لمعايير التوثيق ومتطلبات التشغيل داخل الميناء.
متابعة لحظية
نوفر للعملاء إمكانية متابعة حالة مستنداتهم لحظة بلحظة عبر منصتنا الرقمية المتكاملة.
خبرة في مسارات الشحن
نمتلك خبرة واسعة في متطلبات توثيق عمليات الشحن والتحميل لمختلف أنواع البضائع.
خطوات العملية
01
جمع البيانات والمعلومات
نقوم بجمع جميع البيانات والمعلومات اللازمة لإعداد المستندات.
يقوم فريق التوثيق بجمع جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالشحنة من العميل ومن الأنظمة الداخلية. نتأكد من دقة جميع البيانات من أسماء البضائع والأوزان والقيم والبيانات البنكية.
02
إعداد المستندات
نقوم بإعداد جميع مستندات الشحن والتشغيل المطلوبة بدقة عالية.
يقوم فريق التوثيق بإعداد جميع المستندات المطلوبة وفقاً للبيانات والمعلومات المجمعة. نقوم بمراجعة كل مستند للتأكد من دقة البيانات ومطابقته للمعايير الدولية.
03
المراجعة والتوثيق
نقوم بمراجعة شاملة لجميع المستندات وتوثيقها رسمياً.
يقوم فريق المراجعة بمراجعة شاملة لجميع المستندات والتأكد من اكتمال البيانات وصحتها. نقوم بتوثيق المستندات بتوقيعات رسمية وختم الشركة لضمان قبولها رسمياً.
04
الإرسال والمتابعة
نقوم بإرسال المستندات إلى جميع الأطراف المعنية ومتابعتها.
نقوم بإرسال المستندات إلى جميع الأطراف المعنية بما في ذلك банك التحصيل والمشتري والشحن والجهات الجمركية. نقوم بمتابعة حالة المستندات والتأكد من وصولها وقبولها.
+50,000
مستندات تم إعدادها
99.5%
نسبة القبول الأولى
ساعتان
متوسط وقت الإعداد
فوائد الخدمة
ضمان قبول جميع المستندات في الموانئ العالمية من المحاولة الأولى
تسريع إجراءات التحصيل والسداد من خلال المستندات الدقيقة
تقليل المخاطر المالية من خلال الدقة في بيانات المستندات
سهولة المتابعة والرجوع إلى المستندات عبر المنصة الرقمية
لماذا الهاشمية؟
خبرة واسعة في إعداد جميع أنواع مستندات الشحن والتشغيل
دقة متناهية تضمن القبول الأول في جميع الموانئ
استخدام تقنيات التوثيق الإلكتروني المتقدمة
مطابقة للمعايير الدولية ومعايير الجمارك المصرية
متابعة لحظية لحالة المستندات عبر منصة رقمية
خبرة في متطلبات أكثر من خمسين سوقاً عالمياً
سرعة في الإعداد لا تتجاوز ساعتين في المتوسط
فريق متخصص مؤلف من أكثر من عشرين خبيراً في التوثيق
هل تحتاج عرض سعر؟
تواصل معنا الآن واحصل على أفضل الأسعار لخدماتك الملاحية